BASKETBALVERENIGING – THE MONKS MONNICKENDAM
LIDMAATSCHAPSVOORWAARDEN
1. Waarvoor zijn deze voorwaarden?
In deze lidmaatschapsvoorwaarden staan de afspraken tussen jou en The Monks. Deze zijn onderdeel van de overeenkomst tussen jou en The Monks. Naast deze voorwaarden bestaat de overeenkomst met The Monks uit het aanmeldingsformulier en de doorlopende machtiging.
2. Hoe word je lid van The Monks?
Als je lid wilt worden van The Monks dan vul je het aanmeldingsformulier en de doorlopende machtiging duidelijk leesbaar en volledig in. Je moet op beide formulieren ook een datum en een handtekening zetten. Als je nog geen 18 jaar bent, moet ook jouw ouder of verzorger een handtekening zetten. Daarna stuur je deze naar de ledenadministratie van The Monks. Zodra The Monks dit heeft ontvangen, gaat jouw lidmaatschap in, tenzij The Monks jou binnen 10 dagen laat weten dat jouw lidmaatschap is geweigerd. The Monks meldt jou aan bij de Nederlandse Basketball Bond (de NBB) als je wedstrijden wilt spelen mits er plaats is in een team bij The Monks.
3. Contributie, bondsgeld
Je bent jaarlijks contributie en bondsgeld verschuldigd vanaf de ingangsdatum van het lidmaatschap tot de opzegging van het lidmaatschap. De contributie wordt jaarlijks (opnieuw) vastgesteld tijdens de ledenvergadering van The Monks. Het bondsgeld wordt vastgesteld door de NBB en de hoogte daarvan is afhankelijk van jouw leeftijd. De hoogte van de contributie is online te bekijken op de website van The Monks (www.themonks.nl). De verschuldigde bedragen worden door The Monks in twee termijnen geïncasseerd en van jouw rekening afgeschreven: in oktober (1e termijn), in januari (2e termijn). Geef je geen doorlopende machtiging aan The Monks? Of trek je deze in? Dan ben je verplicht de verschuldigde bedragen vóór 1 oktober van het lopende seizoen ineens te voldoen op de rekening van The Monks: NL40 RABO 0342 859900.
4. Wat verwacht The Monks van jou (en van jouw ouders/verzorgers)?
The Monks verlangt van al haar leden dat zij taken binnen de vereniging verrichten. Dat verlangt The Monks dus ook van jou. Maar ook van jouw ouders/verzorgers zolang jij nog geen 18 jaar bent. Dit houdt in dat je bij toerbeurt kunt worden gevraagd om te fluiten of te tafelen bij thuiswedstrijden van The Monks. En als je een uitwedstrijd hebt bij toerbeurt zorg te dragen voor vervoer van leden van het team waar je deel van uitmaakt. Verder ben je zelf verplicht als je 14 jaar of ouder bent (geworden) via een cursus een scheidsrechters-diploma te halen. The Monks kan jou zodra je 14 jaar bent indelen om te fluiten of te tafelen. En je
ouders/verzorgers zolang jij nog geen 18 jaar bent. Als je verhinderd bent, moet je zelf voor een vervanger zorgen. Als afspraken niet worden nagekomen, kan The Monks passende maatregelen nemen, zoals een vervangende taak, een boete of (tijdelijke) uitsluiting van wedstrijden. Indien de NBB de vereniging een boete oplegt wegens het niet naleven van het wedstrijdreglement (bijvoorbeeld bij het niet verschijnen van een team), kan deze boete worden doorbelast aan het verantwoordelijke lid of team. Bij een teamboete zijn alle teamleden gezamenlijk verantwoordelijk voor de betaling.
5. Hoe stop je jouw lidmaatschap?
Het lidmaatschap eindigt op 1 juli van enig jaar. Het lidmaatschap wordt steeds stilzwijgend met een periode van 12 maanden verlengd, tenzij jij tijdig aan The Monks laat weten dat je het lidmaatschap wilt stoppen. Als je jouw lidmaatschap wilt opzeggen, moet je aan de ledenadministratie van The Monks een email sturen. Vermeld in jouw email je naam, het team waarin je speelt en dat je het lidmaatschap wilt beëindigen.
Als je het lidmaatschap wilt opzeggen, doe dat dan vóór 1 mei. Dan kost je dat niets. Jouw lidmaatschap eindigt dan op 1 juli van dat jaar. Zeg je op na 1 mei maar voor 1 juli? Dan betaal je € 25. Zeg je op na 1 mei maar voor 1 augustus? Dan betaal je alleen het bondsgeld + € 25. Zeg je op na 1 augustus, maar voor de start van het nieuwe seizoen? Dan betaal je alleen het bondsgeld + € 50. Het seizoen start in de eerste week waarin de training (opnieuw) begint. Zeg je op na de start van het seizoen of tijdens het seizoen dan betaal je het bondsgeld en de volledige contributie voor het komende seizoen. Je ontvangt dus geen restitutie.
Ben je langdurig (langer dan een aaneengesloten periode van anderhalve maand) geblesseerd (geraakt)? En wil je daarom na 1 juli jouw lidmaatschap stopzetten? Dan krijg je aan het einde van het seizoen een pro rata deel terug van het bedrag dat je aan contributie hebt betaald. Ben je al geblesseerd aan het begin van het seizoen? Dan spreken wij in overleg iets af, maar je betaalt dan tenminste een bedrag gelijk aan het bondsgeld + € 25.
Stopt jouw lidmaatschap? En wil je lid worden bij een andere basketbal vereniging? Dan krijg je van The Monks – als je daarom vraagt en als je alle verschuldigde bedragen volledig hebt betaald – een schuldvrijverklaring. Zonder zo’n verklaring kun je niet bij een andere basketbal vereniging lid worden. The Monks kan jouw lidmaatschap ook stoppen. The Monks laat je weten wat de reden van opzegging is. Het lidmaatschap eindigt tenslotte ook als jij overlijdt of wanneer The Monks ophoudt te bestaan.
6. Verzekering en aansprakelijkheid
Voor alle leden van The Monks heeft de NBB een aansprakelijkheidsverzekering en een ongevallenverzekering afgesloten. The Monks is niet aansprakelijk voor letsel van personen en beschadiging of vermissing van persoonlijke eigendommen, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid.
7. Hoe geef je veranderingen aan The Monks door?
Verandert er iets in jouw situatie wat belangrijk is voor de overeenkomst? Bijvoorbeeld je bankrekening, woonadres, postadres, e-mailadres of jouw telefoonnummer? Geef dat dan meteen aan de ledenadministratie van The Monks door.
8. Privacy policy / Toestemmingsverklaring
Vanaf 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor het goed functioneren van The Monks, wil The Monks u graag informeren over de vereniging, sportactiviteiten en aanbiedingen en dergelijke. Ook wil The Monks speelschema’s, wedstrijduitslagen en soms ook basketbal gerelateerde foto’s en filmpjes van u op onze site www.monks.nl en/of op de facebook- op instagrampagina van The Monks plaatsen. Met dit aanmeldformulier / lidmaatschapsovereenkomst vraagt The Monks uw toestemming om ook uw gegevens hiervoor te gebruiken. Door ondertekening van dit aanmeldformulier / lidmaatschapsovereenkomst geeft u The Monks toestemming om de volgende gegevens over u te verwerken:
- Het opnemen van uw voornaam, achternaam, geboortedatum, adres, emailadres, telefoonnummer, teamindeling, bezit van scheidsrechters en/of trainersdiploma’s, contributiebetaling in de ledenadministratie die wordt beheerd door de penningmeester
- Het opnemen van uw voornaam, achternaam, geboortedatum, adres, emailadres, telefoonnummer, teamindeling, bezit van scheidsrechters en/of trainersdiploma’s en mijn (pas-, team-)foto in Sportlink t.b.v. de ledenadministratie van de NBB en het Digitaal Wedstrijd Formulier inclusief de app basketball.nl\
- Publiceren van basketbal-gerelateerde foto’s en/of filmpjes van u op www.basketbalvolendam.nl en/of op de Facebook- of Instagrampagina van The Monks
- Uw naam, emailadres en telefoonnummer beschikbaar te stellen zodat andere leden mij kunnen benaderen;
U neemt kennis van de privacy policy die is opgenomen op de site van basketbalvereniging The Monks; zie www.themonks.nl
Uw toestemming geldt alleen voor de hierboven aangegeven en beschreven redenen, gegevens en organisaties. Voor nieuwe gegevensverwerkingen vraagt The Monks u opnieuw om toestemming. U mag uw toestemming op elk moment intrekken.
9. Veranderingen en aanvullingen in de voorwaarden
The Monks mag de voorwaarden altijd helemaal of voor een deel veranderen of aanvullen. Dit geldt ook voor voorwaarden die te maken hebben met deze voorwaarden. Een verandering gaat pas in als je daarover een brief of e-mail hebt gekregen of als de verandering op de website van The Monks is gezet. Is een verandering nadelig voor jou? Dan gaat de verandering pas in dertig dagen nadat The Monks deze bekend heeft gemaakt. Zijn de voorwaarden niet duidelijk, of staat er niets in de voorwaarden over een bepaalde situatie? Dan beslist The Monks hoe de voorwaarden moeten worden uitgelegd. Stelt de wet of de NBB nieuwe eisen aan de voorwaarden waardoor The Monks die voorwaarden moet veranderen? Dan gaat die verandering meteen in. Daarvoor heeft The Monks geen toestemming nodig.
10. Heb je een klacht of een opmerking?
Heb je een klacht of een opmerking? Laat dat The Monks dan weten. Kom je er met The Monks niet uit? Schrijf dan een brief of e-mail aan het bestuur van The Monks. Vermeld daarin je naam, het team waarin je speelt, jouw telefoonnummer en e-mailadres en een duidelijke beschrijving van jouw klacht of opmerking.
